COVID-19: Distance physique dans votre espace de bureau

Au fur et à mesure que nous réintégrons nos lieux de travail, le maintien de la distance sociale sera prioritaire. Les entreprises devront adapter leurs espaces de bureaux tandis que les employés devront adopter de nouveaux comportements pour que toute l’équipe puisse travailler efficacement à une distance de sécurité de 2 mètres.

De nombreuses dispositions de bureau nécessiteront une reconfiguration afin de maintenir cette exigence de distance physique. Plutôt que d’investir immédiatement dans une refonte complète du bureau, envisagez d’abord des ajustements temporaires et la promotion de changements de comportement qui pourraient aider à répondre à ce besoin d’espace personnel accru. Par exemple:

– Créez des espaces de travail alternatifs dans les salles de réunion pour laisser plus d’espace entre les postes de travail.

– Lorsque l’espace limité est un problème, envisagez d’installer des panneaux temporaires en plastique transparent ou d’autres cloisons pour agir comme des barrières physiques entre les bureaux.

– Dans les bureaux où une réceptionniste est présente pour accueillir les visiteurs, installez un panneau en plastique transparent pour créer une séparation.

– Évitez les espaces bondés en décalant les heures d’arrivée, les pauses et les départs.

– Réduisez le besoin de réunions en personne en encourageant la collaboration virtuelle autant que possible.

Afficher des éléments visuels et communiquer des rappels aidera également à soutenir cette transition. Les flèches de signalisation peuvent être utilisées comme outils pour illustrer les chemins de la circulation à sens unique. Utilisez des marquages sur bande pour indiquer un espacement de 2 mètres dans les zones où des files d’attente peuvent se former (par exemple, autour d’un copieur ou d’une machine à café) et pour marquer la distance appropriée pour les sièges dans les salles de conférence.

La mise en œuvre de ces initiatives au début de la réintégration jettera les bases d’un travail collaboratif dans un espace de bureau partagé. Prenez note des commentaires et des idées des employés qui changent de comportement vers cette nouvelle normalité et se remettent à l’aise pour travailler ensemble. Ces changements positifs aideront à façonner les adaptations à plus long terme qui peuvent être apportées pour améliorer la culture de votre entreprise et améliorer la santé et la sécurité de votre environnement de travail.

Si vous prévoyez louer un espace ou renouveler votre bail au cours des prochains mois, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous accompagner tout au long du processus.

Au fur et à mesure que nous réintégrons nos lieux de travail, le maintien de la distance sociale sera prioritaire. Les entreprises devront adapter leurs espaces de bureaux tandis que les employés devront adopter de nouveaux comportements pour que toute l’équipe puisse travailler efficacement à une distance de sécurité de 2 mètres.

De nombreuses dispositions de bureau nécessiteront une reconfiguration afin de maintenir cette exigence de distance physique. Plutôt que d’investir immédiatement dans une refonte complète du bureau, envisagez d’abord des ajustements temporaires et la promotion de changements de comportement qui pourraient aider à répondre à ce besoin d’espace personnel accru. Par exemple:

– Créez des espaces de travail alternatifs dans les salles de réunion pour laisser plus d’espace entre les postes de travail.

– Lorsque l’espace limité est un problème, envisagez d’installer des panneaux temporaires en plastique transparent ou d’autres cloisons pour agir comme des barrières physiques entre les bureaux.

– Dans les bureaux où une réceptionniste est présente pour accueillir les visiteurs, installez un panneau en plastique transparent pour créer une séparation.

– Évitez les espaces bondés en décalant les heures d’arrivée, les pauses et les départs.

– Réduisez le besoin de réunions en personne en encourageant la collaboration virtuelle autant que possible.

Afficher des éléments visuels et communiquer des rappels aidera également à soutenir cette transition. Les flèches de signalisation peuvent être utilisées comme outils pour illustrer les chemins de la circulation à sens unique. Utilisez des marquages sur bande pour indiquer un espacement de 2 mètres dans les zones où des files d’attente peuvent se former (par exemple, autour d’un copieur ou d’une machine à café) et pour marquer la distance appropriée pour les sièges dans les salles de conférence.

La mise en œuvre de ces initiatives au début de la réintégration jettera les bases d’un travail collaboratif dans un espace de bureau partagé. Prenez note des commentaires et des idées des employés qui changent de comportement vers cette nouvelle normalité et se remettent à l’aise pour travailler ensemble. Ces changements positifs aideront à façonner les adaptations à plus long terme qui peuvent être apportées pour améliorer la culture de votre entreprise et améliorer la santé et la sécurité de votre environnement de travail.

Si vous prévoyez louer un espace ou renouveler votre bail au cours des prochains mois, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous accompagner tout au long du processus.

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